Zapier

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Utilizar un Zap del catálogo

Un catálogo de docenas de automatizaciones Zapier predefinidos está disponible para que usted pueda utilizar Zaps readymade a través de las siguientes instrucciones:

1. Elige un Zap

2. Accede a los servicios que utiliza Zap

3. Encienda el Zap

Eso es todo, la automatización está lista para su uso.

Cree su propio Zap

En la sección Zaps, encontrarás todos los Zaps (flujos de trabajo de Zapier) que hayas configurado.

Los zaps están formados por dos tipos de componentes: un desencadenar y una serie de acciones.

⚠️ Por el momento, la Rutina no proporciona disparadores, sólo una única acción: Crear una tarea.

A efectos de este ejemplo, utilizaremos el mecanismo de inicio de Gmail como desencadenante para crear una tarea en la rutina.

1. Utiliza el Crear Zap para crear un nuevo Zap

2. En primer lugar, en la sección de activación, busque y seleccione Gmail

1. A continuación, seleccione Nuevo correo electrónico iniciado como evento desencadenante

En ese momento, debes iniciar sesión en Gmail para que Zapier detecte cuándo inicias un correo electrónico.

Por último, ve a Gmail e inicia un correo electrónico para validar Zapier. Vuelve a Zapier y haz clic en el botón Probar activador. Zapier debería detectar el correo electrónico que has marcado y validar el paso de activación de tu zap.

Ahora podemos pasar a la parte de las acciones de las automatizaciones.

1. En este caso, busque y seleccione Rutina como pantalla de acción

2. Seleccione Crear tarea como evento de acción

1. A continuación, deberá iniciar sesión en Rutina

2. Al pulsar Acceder a la rutinaAparecerá una nueva ventana (véase más abajo):

1. Vuelva a la aplicación Rutina, donde debería ver una superposición como ésta

2. Haga clic en Permitir para conceder a Zapier el permiso para interactuar con la Rutina

1. Ahora que has conectado Zapier a Routine, selecciona tu cuenta de Routine y continúa el proceso

2. A continuación, vamos a definir las propiedades de la tarea a crear en Rutina:

   • Nombre de la tarea: el nombre de la tarea a crear

   • URL de origen: esta propiedad es opcional, pero resulta útil para volver fácilmente al elemento original que se convirtió en una tarea de rutina, por ejemplo, un correo electrónico.

En el contexto de los correos electrónicos estelares, utilizaremos el asunto como nombre de la tarea y la URL única del correo electrónico como URL de origen.

1. Como paso final, puede probar su Zap

2. Vaya a las aplicaciones de rutina y debería ver su correo electrónico de prueba en su bandeja de entrada.

3. Por último, encienda el Zap para que se active y convierta todos sus correos electrónicos marcados en tareas rutinarias.