Primera reunión del equipo

### **Agenda de la primera reunión del equipo**

Fecha: 4 de septiembre de 2024

Hora: 11:00 AM

Lugar: Sala de Conferencias C o Enlace Zoom: [Enlace Zoom]

Facilitador de la reunión: Ross Geller

### Bienvenida y presentaciones

- Facilitador: Bienvenidos a todos a nuestra primera reunión de equipo.
- Presentación del equipo: Todos los miembros del equipo se presentan, hablan de su función y antecedentes.

### Juego de romper el hielo

Comparte una anécdota o cuenta al grupo algo que no se pueda adivinar sobre ti.

### **About Yourself**

Ross Geller: Un breve resumen de su carrera en la gestión de proyectos, estilo de liderazgo, objetivos para nuestro equipo, y un breve sobre mi vida personal.

### Propósito y objetivos de la reunión

- Facilitador: Breve descripción del propósito de la reunión.
- Objetivos: Establecer claramente los resultados, incluida la composición del equipo, sus funciones y los plazos del proyecto.

### Objetivos y expectativas del equipo

- Debate: Objetivos del equipo, como completar el lanzamiento del nuevo producto para el cuarto trimestre.
- Expectativas: Discutir las expectativas en lo que respecta a la colaboración en equipo, la comunicación asíncrona y la gestión de proyectos.
- PREGUNTAS Y RESPUESTAS: Anima a los miembros a que hagan preguntas y aporten información.

### Funciones y responsabilidades

- Aclaración: Establezca las funciones y responsabilidades de cada miembro del equipo, por ejemplo, Rachel para Marketing, Joey para Desarrollo.
- Debate: Aclare dudas y sugerencias sobre las funciones.

### Canales de comunicación

- Herramientas: Discutir las herramientas y servicios utilizados para la comunicación (por ejemplo, Slack, Microsoft Teams).
- Frecuencia: Establezca expectativas sobre la cadencia de la comunicación, como actualizaciones semanales y comprobaciones diarias.

### Debate inicial sobre el proyecto o la tarea

- Descripción general: Presentar el primer proyecto, que es el desarrollo de la nueva aplicación móvil.
- Responsabilidades: Asignar tareas y fijar plazos, por ejemplo, borrador del diseño de la interfaz de usuario de la pantalla de inicio para el 1 de septiembre.
- Debate: Se abre un turno de preguntas, sugerencias o dudas.

### Próximos pasos y acciones

- Recapitulación: Resuma los puntos principales debatidos junto con los puntos de acción, como la redacción del calendario del proyecto y el establecimiento de canales de comunicación.
- Próxima reunión: Programe la próxima reunión y comparta el orden del día provisional si está disponible.

### Observaciones finales

- Facilitador: Agradezca a todos su participación.
- Motivación: Ofrezca palabras de ánimo de cara al futuro.

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### **Action Items:**

1. Rachel: Redactar el plan de marketing antes del 15 de septiembre.
2. Joey: Preparar el calendario de desarrollo inicial antes del 30 de octubre.
3. 3. Monica: Establecer el proceso de gestión del proyecto antes del 27 de octubre.

### Próxima reunión

- Fecha y hora: 30 de septiembre de 2024, a las 14:00.