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Orden del día de la reunión formal

Un plan y un modelo de reunión formal que sigue las directrices de las Reglas de Orden de Robert.

Plantilla

**Tech Solutions Inc.**

**Orden del día

**Fecha:30 de agosto de 2024

**Hora:** 10:00 AM - 11:30 AM

**Location:** Sala de reuniones 3B / Zoom Link: zoom.us/meetingID12345

**Facilitador/anfitrión de la reunión:** Dwayne Johnson

**Tomador de notas:** Bruce Lee

### Formal Call to Order

- Dwayne Johnson abre la sesión a las 10:05 AM.

### Pasar lista / Asistencia

- **Asistentes:**
    - Steve Smith
    - Ted Turner
    - Amreesh Patel
    - Lawrence Brown
- Asistentes:**
    - Micheal Clark
    - Olivia Martínez

### Aprobación del acta de la reunión anterior

- Revisión y narración de las actas de la reunión anterior.
- Moción para aprobar: Steve Smith
- Segundo: Ted Turner
- Votación: Aprobada por unanimidad

### Agenda Review

- Repaso del orden del día y de los objetivos.
- No hay adiciones ni cambios en el orden del día.

### Informes

- Informe del equipo de marketing:** Ted Turner
    - Visión general de los últimos resultados de la campaña de Google y las próximas iniciativas de marketing.
- Informe del Departamento de Finanzas:** Amreesh Patel
    - Resultados financieros del tercer trimestre y nuevas actualizaciones presupuestarias.
- Informe sobre el desarrollo de productos: Lawrence Brown
    - Avances en las nuevas características del producto y hoja de ruta de lanzamiento.

### Asuntos antiguos

- Proyecto de rediseño del sitio web
    - Debate dirigido por Lawrence Brown
    - Aprobación final de los conceptos de diseño de la aplicación y los plazos de desarrollo.
- Encuesta de opinión de los clientes:**
    - Debate dirigido por Ted Turner
    - Revisión de los resultados de la encuesta y próximos pasos.

### Nuevos asuntos

- Proceso de incorporación de nuevos clientes
    - Presentación por Amreesh Patel
    - Propuesta para agilizar el proceso de incorporación de clientes.
- **Programa de formación de empleados:**
    - Presentación por Dwayne Johnson
    - Debate sobre los módulos de formación propuestos para los empleados sobre atención al cliente y horarios.

### Open Floor / Q&A

- Se abre el debate y se invita a los asistentes a hacer comentarios, preguntas, observaciones o anuncios adicionales.

### Recapitulación

- Revisión de los puntos de acción asignados y plazos:
    - **Finalización del rediseño del sitio web:** Lawrence Brown antes del 5 de septiembre de 2024
    - Actualización del proceso de incorporación:** Amreesh Patel antes del 10 de septiembre de 2024
    - Esquema del programa de formación:** Dwayne Johnson antes del 12 de septiembre de 2024

### Se levanta la sesión

- Dwayne Johnson levanta la sesión a las 11:25 AM.
- Próxima reunión programada para el 15 de septiembre de 2024, a las 10:00 AM en la Sala de Reuniones 3B / Zoom.
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