Reunión pre-mortem

## Análisis Pre-mortem para el Proyecto Picasso

Fecha: 4 de septiembre de 2024

Hora: 10:00 AM - 12:00 PM

Lugar: Sala de Conferencias B, Edificio HQ / Enlace a la reunión virtual: [Enlace Zoom]

Facilitadora: Emily Paquette

Asistentes:

- John Doe (Director de proyecto)
- Sarah Lee (Jefa de desarrollo)
- Michael Smith (Jefe de control de calidad)
- Rachel Adams (Responsable de marketing)
- Tom Blake (Analista financiero)

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### Introducción

- **Objetivo:** El objetivo de esta reunión Pre-mortem es identificar los riesgos y desafíos potenciales que podrían conducir al fracaso del Proyecto Picasso. Al reconocer estos riesgos temprano, queremos desarrollar estrategias para mitigarlos y asegurar el éxito del proyecto.
- La reunión incluirá una introducción al alcance del proyecto, un debate sobre un hipotético escenario de fracaso, una lluvia de ideas individual, un debate en grupo, la priorización de riesgos y el desarrollo de estrategias de mitigación.

### Visión general del proyecto

- Alcance del proyecto:** El proyecto Picasso está diseñado para desarrollar una nueva aplicación móvil para agilizar mejor nuestras operaciones de atención al cliente. Nuestros objetivos incluyen la optimización de los tiempos de respuesta, la mejora de la satisfacción del cliente y la integración de la asistencia de IA para las funciones de soporte. Los principales entregables incluyen el MVP de la aplicación, los informes de prueba del usuario y el lanzamiento final del producto.
- Calendario
    - Fase 1 (Diseño): Septiembre 2024 - Octubre 2024
    - Fase 2 (Desarrollo): Noviembre 2024 - Enero 2025
    - Fase 3 (Pruebas): Febrero de 2025 - Marzo de 2025
    - Lanzamiento final: Abril de 2025

### Imaginando el fracaso

- **Hipótesis del escenario:**
    - Los participantes imaginarán que el Proyecto Picasso ha fracasado.
    - Escenario hipotético:** Estamos en abril de 2025 y el lanzamiento de la aplicación ha sido un desastre. Los comentarios de los clientes son mayoritariamente negativos, la aplicación se bloquea con frecuencia y faltan funciones importantes. ¿Por qué ha fracasado?
- Lluvia de ideas individual:** Los participantes dispondrán de 15 minutos para enumerar las posibles razones del fracaso del proyecto, teniendo en cuenta factores como las dificultades técnicas, los problemas internos del equipo y la desalineación con el mercado.

### Debate en grupo

- Puesta en común de ideas:** Cada participante compartirá los riesgos y posibles puntos de fracaso que haya identificado.
- **Categorización de riesgos:** Agruparemos riesgos similares, como riesgos técnicos, riesgos de mercado y riesgos relacionados con el equipo, para identificar categorías comunes.

### Priorización

- Impacto y probabilidad de los riesgos:** Examinaremos y clasificaremos cada riesgo en función de su impacto potencial en el proyecto y de la probabilidad de que se produzca.
- **Identificación de los principales riesgos:** Priorizaremos los 5 principales riesgos que requieren atención inmediata.

### Estrategias de mitigación

- **Desarrollar soluciones:**
    - Para cada uno de los 5 riesgos principales, realizaremos una lluvia de ideas sobre posibles estrategias de gestión, como la aplicación de fases de prueba adicionales o la mejora de los estudios de mercado.
- **Asignar responsabilidades:**
    - Asignar miembros del equipo para supervisar la aplicación de cada plan de mitigación, garantizando la rendición de cuentas.
- Establecer plazos
    - Establezca plazos claros para la aplicación de estas estrategias, en consonancia con el calendario del proyecto.

### Revisar y Responder

- **Recapitule los puntos principales:** Resuma los riesgos principales, junto con sus estrategias de mitigación y los miembros del equipo responsables de ello.
- Puntos de acción:** Revise los puntos de acción, asegurándose de que cada uno tiene una responsabilidad y un plazo asignados.
- Próximos pasos:** Esbozar los próximos pasos, incluidas las reuniones de seguimiento para supervisar la aplicación de las estrategias de mitigación.

### Observaciones finales

- **Pensamientos finales:** Solicite comentarios o preguntas finales a los asistentes.
- **Gracias:** Agradecer a todos su participación y aportaciones para salvaguardar el éxito del Proyecto Picasso.