Capacities es una herramienta de gestión del conocimiento que trata cada pieza de contenido -notas, imágenes y enlaces- como bloques estructurados y etiquetables. Es una buena solución para creadores, pensadores y jardineros digitales que quieran construir una base de conocimientos en red y explorar ideas visualmente. Pero Capacities se detiene en la gestión del conocimiento.
La rutina convierte el conocimiento en acción. Mediante tipos personalizados, cualquiera puede definir su propio modelo de datos: tareas, proyectos, clientes, objetivos y mucho más. Además, Routine conecta y sincroniza datos de cientos de otros servicios, lo que permite a individuos y equipos centralizar y manipular datos de servicios de terceros, convirtiendo Routine en un espacio de trabajo unificado.