Redactar un correo electrónico de invitación a una fiesta de empresa es algo habitual en el mundo laboral moderno. A la hora de escribirlo, es fundamental mantener la profesionalidad y el buen humor al mismo tiempo.
En esta entrada del blog, le guiaremos a través del proceso de redacción de un correo electrónico de invitación a una fiesta de empresa, centrándonos en las mejores prácticas, las cosas que debe recordar y una plantilla de correo electrónico de muestra lista para usar. Empecemos.
Consejos para recordar
Define claramente el objetivo y el tema de la fiesta para que los asistentes puedan decidir si les interesa asistir o si prefieren saltársela.
Es fundamental que conozca al público que va a leer este correo electrónico, así que intente personalizarlo añadiendo detalles sobre su horario, la relevancia para su equipo, etc.
Indique claramente la logística del acto, que debe incluir fecha, hora, lugar, código de vestimenta, programa, etc. Esto ayudará a la gente a planificar su agenda en consecuencia.
Destaque rápidamente las cosas más importantes o emocionantes que van a ocurrir en el evento. Trátalo como un discurso de ascensor que puedes utilizar para convencer a más gente de que asista.
Mantenga un tono amistoso pero equilibrado con un lenguaje profesional para que la gente siga dándose cuenta de que se trata de una fiesta oficial y se lo tome un poco más en serio de lo que lo haría en otras circunstancias.
Buenas prácticas
Una línea de asunto pegadiza que sea divertida pero que no suene demasiado poco profesional es el equilibrio ideal al que debe aspirar para obtener los mejores resultados.
Personalice el mensaje con el nombre y el equipo del destinatario, para que sienta que el mensaje es un poco más personal y se sienta más inclinado a asistir.
Si es posible, utilice el atractivo visual de los diseños de las plantillas de correo electrónico y hágalo más atractivo y refleje mejor la ocasión que un mensaje de texto sin formato.
Si utiliza una plantilla de diseño, asegúrese de que el correo electrónico se adapta a las pantallas de distintos dispositivos para que los destinatarios puedan ver y entender claramente el mensaje.
No dudes en enviar un correo electrónico recordatorio de seguimiento para asegurarte de que cubres todas las bases y recuerdas a la gente la logística de la fiesta.
Ejemplo de plantilla de correo electrónico de invitación a una fiesta de empresa
Asunto: Invitación a [Nombre de la fiesta] el [Fecha]
Hola {Nombre del destinatario},
Estamos encantados de invitarle al [Nombre del evento] de nuestra empresa. Este es el momento en que nos reunimos, celebramos nuestros logros y creamos recuerdos duraderos.
Detalles del evento:
Fecha y hora
Lugar, dirección:
Código de vestimenta:
Fecha límite para confirmar asistencia:
RSVP Email/Número de teléfono:
El acontecimiento tiene varios momentos destacados, entre los que destacan:
Destacado 1
Destacado 2
Destacado 3
Intente asistir a este acto para que sea un éxito rotundo. Confirme su asistencia lo antes posible para que tengamos todo preparado.
Esperamos sus noticias.
Saludos cordiales,
[Su nombre]
[Cargo] - [Número de teléfono]
Conclusión
Siguiendo los consejos, las mejores prácticas y la plantilla de correo electrónico útil que se comparten en esta entrada del blog, ahora está bien equipado para escribir un correo electrónico de invitación a una fiesta de empresa.
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