Pedir un presupuesto a tu equipo directivo puede parecer un poco abrumador, pero es algo habitual en el espacio de trabajo moderno y, si quieres progresar en tu trabajo, tendrás que aprender a hacerlo.
Por ello, en esta entrada del blog, compartiremos un ejemplo de correo electrónico para solicitar la aprobación de un presupuesto, algunas prácticas recomendadas que pueden mejorar sus posibilidades de obtener una aprobación y algunos consejos generales.
Consejos para recordar
Una comunicación clara y concisa sobre el presupuesto ayudaría mucho al beneficiario a evaluar sus opciones.
Destaque explícitamente las ventajas de terminar este proyecto y las consecuencias que tendrá para su organización y su equipo.
Demostrar por qué el proyecto es una empresa necesaria y qué repercusiones negativas podría tener para su éxito no contar con un presupuesto de apoyo.
Aportar documentos justificativos relativos al cálculo de costes, la logística, la propiedad y los POD, etc., para el proyecto y el presupuesto que se sancione.
Buenas prácticas
Exponga el propósito del correo electrónico al principio, de modo que se establezca el contexto y el lector pueda elegir explorar el resto de la solicitud de aprobación presupuestaria.
Establezca credibilidad indicando su función y su designación. También ayudaría que destacaras tu compromiso con el crecimiento de la organización.
Describa el presupuesto en términos claros y dé a la persona un desglose detallado de cómo se va a gastar.
Concluya con una CTA para que el lector se sienta motivado a actuar en el proceso de aprobación. Lo menos que puede esperar es una respuesta, pero eso sigue siendo mejor que desaparecer en la bandeja de entrada de alguien.
Muestra
Asunto: Solicitud de aprobación presupuestaria [Nombre del proyecto]
Estimado [Nombre del destinatario],
Me llamo [Su nombre] y actualmente desempeño el cargo de [Designación. Este correo electrónico tiene por objeto informarle sobre [Nombre del proyecto], una importante iniciativa de [Nombre del departamento]. El proyecto es beneficioso para nuestros [Beneficiarios] porque [Lista de beneficios].
El coste total de [Nombre del proyecto] es de [Importe total]. Casi [Porcentaje del importe total] se destinaría a [Punto 1], [Punto 2] y [Punto 3]. También he adjuntado un desglose detallado de los costes.
Se espera que el proyecto esté terminado para [Fecha límite] y adjunto la propuesta y los documentos de apoyo que hemos reunido hasta ahora.
No dude en ponerse en contacto conmigo si desea que obtengamos cualquier otra documentación o si es necesario introducir algún cambio en la propuesta. También estoy a su disposición para responder a cualquier pregunta sobre cualquier aspecto del proyecto.
Así que les pido que por favor nos den la aprobación del presupuesto o comentarios sobre el proyecto. Sería muy útil para nuestro grupo mejorar el plan del proyecto y hacer una propuesta mejor.
Si desea aprobar el presupuesto del proyecto, envíeme un correo electrónico y le enviaré los documentos de firma necesarios.
Gracias por su consideración. Espero tener pronto noticias suyas.
Saludos cordiales,
[Su nombre]
[Designación]
Conclusión
Escribir un correo electrónico solicitando la aprobación de un presupuesto será mucho más sencillo y directo ahora que sabes lo que tienes que hacer. Así que adelante, redacte ese correo electrónico y ¡mucho éxito!
Además, ¿le interesa hacer más cosas durante el trabajo? Si es así, descárgate Rutina.
