Puede ser frustrante esperar a que las cosas sucedan y es especialmente cierto cuando lo que necesitas es una simple firma pero hay mucho retraso o falta de comunicación que causa el retraso.
Así que en esta entrada del blog, vamos a ver cómo enviar un correo electrónico solicitando a alguien que firme los documentos con prontitud, junto con eso vamos a ver algunos consejos para recordar, las mejores prácticas y un ejemplo de correo electrónico que usted puede copiar. Entremos en materia.
Consejos para recordar
Exponga claramente la razón por la que necesita la firma y las consecuencias de no conseguirla a tiempo.
Informe al destinatario de los plazos e indíquele la fecha límite para que no haya ambigüedad.
Contextualice por qué es importante la firma, los procesos que pondrá en marcha y los posibles equipos que podrían verse afectados por una presentación temprana o tardía.
Buenas prácticas
Empiece el correo con educación para que el destinatario se sienta a gusto y pueda considerar rápidamente la solicitud, lo que es poco probable si empieza su correo con un tono hostil o antagónico.
Agradézcales su cooperación y exprese claramente su aprecio por el tiempo que han dedicado a garantizar que el proceso se desarrolle sin problemas y a tiempo.
Termine siempre su correo electrónico con una CTA para aumentar las posibilidades de que actúen inmediatamente y evitar retrasos innecesarios.
Muestra
Asunto: Solicitud de firma en [Nombre del documento]
Estimado [Nombre del destinatario],
Espero que se encuentre bien. Le escribo para solicitarle que firme los documentos [Nombre de los documentos] antes de [Fecha límite].
Estos documentos deben enviarse a [POC de presentación] antes de [Fecha] y son fundamentales para [Nombre del proyecto o tarea]. Cualquier retraso en la presentación causará inconvenientes a los procesos que dependen de ella, incluyendo [Lista de procesos que podrían verse afectados].
Así que, por favor, revise, firme y comparta los documentos antes de [Fecha límite] y, si tiene alguna pregunta o aclaración, no dude en ponerse en contacto conmigo.
Gracias por su cooperación y rápida respuesta, ha sido fundamental para poner en marcha este proceso dados los plazos.
Saludos,
[Su nombre]
Conclusión
Pedir la firma de alguien es sencillo, y ahora que conoces los trucos y las mejores prácticas para hacerlo, la tarea es mucho más sencilla. ¿A qué esperas? Utiliza el ejemplo de correo electrónico compartido o redacta un correo tú mismo y solicita esa firma.
Gracias por leernos. Si el tiempo es importante para ti, échale un vistazo a Routine. Rutina es de uso gratuito.
