Pedir a sus directivos que abran la cartera para comprar equipos puede parecer una tarea hercúlea, pero una vez que empiece se sorprenderá de lo fácil que puede ser con las herramientas adecuadas.
Y con el ánimo de ponerte manos a la obra, en esta entrada del blog vamos a ver cómo puedes escribir un correo electrónico solicitando nuevos equipos para tu equipo, las mejores prácticas y consejos para asegurarte de que te mantienes profesional y convincente.
Consejos para recordar
Sea específico y conciso en su solicitud y comparta tanta información como pueda necesitar la persona que está tomando la decisión. Pero no le abrume con detalles técnicos que no tienen por qué ser relevantes.
Exponga claramente la necesidad y por qué comprarlos sería el camino óptimo a seguir. Es importante no endulzar los problemas a los que usted o su equipo podrían enfrentarse con equipos de calidad inferior.
Sé profesional y haz un seguimiento si no recibes respuesta en un plazo razonable.
Buenas prácticas
Proporcione contexto y demuestre que ha investigado sobre los productos y que sabe de lo que habla, esto infundirá confianza y su probabilidad de aprobación será alta.
Explique las ventajas de adquirir este producto de forma clara y concisa, para que las partes interesadas puedan entender el lado positivo y, posiblemente, vean la conveniencia de realizar la compra.
Sé respetuoso y cortés, de modo que establezcas un tono amistoso para esta cadena de comunicación.
Ofrécete siempre a seguir discutiendo porque las decisiones casi nunca se toman basándose en un solo correo electrónico, así que participa en las idas y venidas y negocia un buen resultado.
Muestra
Asunto: Solicitud de nuevos equipos para [Departamento]
Estimado [Nombre del destinatario],
Espero que se encuentre bien. Mi nombre es [Su nombre] y he estado trabajando como [Designación] durante los últimos [Permanencia] en el [Departamento/Equipo]. Escribo este correo electrónico para solicitar [Especificación del equipo] para nuestro equipo.
El motivo de la solicitud es [exponga los motivos y las ventajas]. He investigado a fondo la necesidad y he encontrado que [Nombre del equipo] es el más adecuado para nuestro equipo. El coste total del equipo es de [Coste total] y el coste unitario es de [Coste unitario] después de impuestos.
Le agradezco mucho su consideración y estaré encantado de responder a cualquier pregunta o aclaración que pueda tener. Puede ponerse en contacto conmigo respondiendo a este correo electrónico o llamándome al [número de móvil] los días laborables entre las 9.00 y las 19.00 horas.
Gracias por contribuir a nuestro éxito. Espero tener noticias suyas.
Saludos,
[Su nombre]
Conclusión
Solicitar equipo nuevo o adicional a tu jefe no es tan complicado como se dice. Si sigues las buenas prácticas, los consejos y el ejemplo de correo electrónico que compartimos en esta entrada del blog, pocas cosas pueden salir mal. Así que ¡mucho ánimo!
Además, si te interesa mejorar tu productividad, descárgate Rutina. Es gratuita.
