Asignar una tarea a alguien en su lugar de trabajo es una parte inevitable de la experiencia de la oficina moderna. Dicho esto, hay una forma correcta y otra incorrecta de hacerlo.
En esta entrada del blog, veremos la forma correcta de redactar un correo electrónico asignando una tarea a alguien en el trabajo. También exploraremos algunos consejos y buenas prácticas junto con un correo electrónico de ejemplo para asegurarnos de que aprendes a hacerlo perfectamente, siempre.
Consejos para recordar
En lugar de andarte con rodeos, después de los cumplidos ve al grano e informa a la persona de que le has asignado una tarea.
Es fundamental compartir instrucciones claras sobre cómo realizar la tarea y completarla satisfactoriamente. La falta de instrucciones claras puede dar lugar a confusión y a un resultado inferior al esperado.
Comparte todos los detalles sobre la tarea, el plazo, el número de tarea, etc., y mantén abiertas las líneas de comunicación para que la persona pueda pedir aclaraciones.
Buenas prácticas
Al asignar una tarea estás aumentando la carga de trabajo de alguien, así que lo menos que puedes hacer es ser educado y amable al informarle.
Indique la importancia de la tarea, cuál es la consecuencia de terminarla y en qué ámbito de la empresa o del departamento se inscribe, para que la otra persona esté informada.
Comparta la documentación adecuada, pero no tanta como para abrumar a la otra persona, y mantenga abiertas las líneas de comunicación en caso de que le necesiten para una consulta.
Ejemplo de correo electrónico
Asunto: Asignado: [Nombre de la tarea]
Estimado [Nombre del destinatario],
Espero que se encuentre bien. Le escribo para informarle de una tarea que le he asignado. El número de tarea es [Número de tarea] y la fecha límite es [Fecha límite].
Aquí tienes las instrucciones para completar esta tarea:
[Breve sobre el Paso 1]
[Breve sobre el Paso 2]
[Breve sobre el paso 3]
Si necesita más información sobre la tarea, consulte la documentación aquí [Enlace a la documentación] y no dude en ponerse en contacto conmigo en [Su ID de correo electrónico] si tiene cualquier otra pregunta o aclaración.
Gracias por su asistencia, ha sido de gran ayuda. Sus contribuciones han sido fundamentales para el funcionamiento de [Nombre del equipo o empresa] y se agradece enormemente.
Saludos,
[Su nombre]
Conclusión
Ahora que has aprendido cómo asignar una tarea a alguien en el trabajo a través de las mejores prácticas y consejos, es el momento de enviar realmente ese correo electrónico. Te deseo lo mejor.
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