Compartir noticias importantes o críticas con los compañeros es algo que hay que hacer en el lugar de trabajo y, a menudo, el correo electrónico es el modo de comunicación preferido para este escenario.
Aprender a escribir un correo electrónico para informar a tus compañeros de noticias importantes es una habilidad útil que puede beneficiar enormemente a tu carrera y en esta entrada del blog aprenderemos a escribir ese correo electrónico con la ayuda de algunas buenas prácticas, consejos para recordar y un ejemplo que puedes utilizar fácilmente. Empecemos.
Consejos para recordar
Entiende que estás enviando este correo electrónico a tu colega, así que elabora tu tono y lenguaje en consecuencia y mantén la cortesía.
Exprese un mensaje claro y conciso que tenga un flujo muy natural sin realmente tomar demasiadas desviaciones y pivotes en su mensajería.
Utilice un formato de correo electrónico profesional y estándar para que la atención se centre en el mensaje y no en el estilo del mensaje.
No olvide corregir los textos para asegurarse de que no haya errores que puedan dar lugar a confusión y acabar con una comunicación redundante.
Buenas prácticas
Redacte una línea de asunto clara que comunique el mensaje central del correo electrónico para que lo abran quienes sean relevantes para el mensaje y actúen en consecuencia, en lugar de una genérica.
Saluda amablemente a tus destinatarios para que no haya antagonismo en el mensaje. Los mensajes amables se leen con más empatía y compasión que los de tono neutro.
Añada contexto al mensaje en la medida en que sea necesario. Hay que mantener un equilibrio a la hora de compartir detalles que añadan contexto pero que, al mismo tiempo, no abrumen al destinatario.
Es una buena práctica terminar el correo electrónico con una CTA clara, para que el proceso avance. Por ejemplo, un correo electrónico informativo puede tener una CTA que haga hincapié en el acuse de recibo.
Modelo de correo electrónico para compartir noticias críticas con colegas
Asunto: Actualización importante sobre [Asunto]
Hola {Nombre del destinatario},
Espero que se encuentre bien. Le escribo este correo electrónico para informarle de una novedad relacionada con [Asunto].
Los aspectos más importantes de este desarrollo son:
[Resumen sobre el aspecto 1]
[Resumen sobre el aspecto 2]
[Resumen sobre el aspecto 3]
También he adjuntado una declaración completa del [organismo emisor] para su lectura. Si tiene alguna pregunta sobre el anuncio, no dude en ponerse en contacto conmigo o con [nombre, correo electrónico y número de teléfono del punto de contacto].
Entiendo que la importancia de esta actualización y como organización, estamos dispuestos a ayudar y asistirle en [Indicar posibles cambios en el funcionamiento].
Por favor, acuse recibo de este correo electrónico rellenando este formulario: [Enlace]
Gracias por su comprensión.
Saludos,
[Su nombre]
[Su posición]
Conclusión
Escribir un correo electrónico profesional para compartir noticias importantes con los compañeros es algo habitual en los espacios de trabajo modernos y, con la ayuda de la información, las mejores prácticas y el ejemplo que compartimos en este artículo, podrá escribir correos electrónicos de mejor rendimiento.
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