La colaboración es una parte fundamental del lugar de trabajo moderno y disponer de los datos de contacto de los colaboradores facilitará mucho el proceso.
En esta entrada del blog veremos cómo redactar un correo electrónico para solicitar los datos de contacto de una persona con la que quieres colaborar. Para ello, veremos trucos útiles, buenas prácticas y una plantilla de correo electrónico de muestra que te ayudarán a que tu mensaje sea profesional y convincente. Empecemos.
Aspectos a tener en cuenta al solicitar datos de contacto
Exponga el objetivo y añada el contexto de la solicitud, así como información sobre el proyecto para justificar la necesidad.
Mantén un tono profesional y educado durante todo el correo electrónico para que la otra persona no se sienta presionada.
Personalice el mensaje para demostrar que lo ha pensado bien y que lo solicita porque realmente lo necesita.
Asegúrele a la persona la privacidad y confidencialidad de sus datos de contacto, para que esté más dispuesta a compartirlos con usted.
Buenas prácticas para solicitar datos de contacto
Programe su correo electrónico de modo que la persona no esté muy ocupada cuando lo reciba. Lo ideal sería antes o después de comer.
Tenga una línea de asunto específica que transmita claramente lo que solicita y por qué, para que el destinatario no tenga ambigüedades.
Ofrezca claridad en la solicitud e indique explícitamente los datos que necesita del destinatario y cómo se utilizarán.
Haz un seguimiento con la persona si no has recibido una respuesta en un plazo razonable y haz hincapié en el retraso causado.
Modelo de solicitud de datos de contacto
Asunto: Solicitud de información de contacto para [nombre del proyecto]
Estimado [Nombre del destinatario],
Espero que se encuentre bien. Me llamo [Su nombre] y actualmente trabajo con [Nombre del equipo] desde hace [Duración del contrato]. Le escribo este correo electrónico para solicitarle sus datos de contacto para [Explique el proyecto o motivo], concretamente necesitaría su dirección de correo electrónico y su número de teléfono.
Dada su experiencia en [enumere por qué son fundamentales para el proyecto], tener sus datos de contacto nos facilitará mucho la sincronización y la colaboración en [nombre o descripción del proyecto].
Puedo asegurarle que sus datos de contacto están a salvo conmigo y que sólo se utilizarán con respecto a [Nombre del proyecto] durante las horas de trabajo. Si tiene alguna pregunta o aclaración, no dude en responder a este correo electrónico.
Muchas gracias por su comprensión. Espero tener noticias suyas pronto y estoy impaciente por colaborar en este proyecto.
Saludos cordiales,
[Su nombre] - [Designación]
[Su número de teléfono]
Conclusión
Cuando se solicitan datos de contacto por correo electrónico, es necesario equilibrar profesionalidad y personalización. Siguiendo las buenas prácticas que se comparten en este post en relación con la cortesía, la garantía de privacidad, la personalización, etc., deberías ser capaz de redactar un correo electrónico para este escenario con bastante facilidad.
Gracias por leernos. Además, si estás interesado en mejorar tu productividad, prueba Rutina gratis.
