La monotarea se ha convertido en una rareza en el lugar de trabajo moderno. El número de pestañas abiertas en el navegador de trabajo permite adivinar hasta qué punto una persona está concentrada en su trabajo.
Tengo al menos cinco pestañas abiertas en cualquier momento en mi navegador, y este comportamiento se ha normalizado en la cultura laboral actual.
A pesar de la escasa o nula evidencia que lo respalda, todos estamos convencidos de que trabajar en varias cosas a la vez nos hace productivos o, como mínimo, nos hace parecer productivos.
Esta idea no podría estar más lejos de la realidad. Centrarnos en varias cosas nos hace menos productivos y contribuye a crear más problemas que beneficios.
La multitarea desde el punto de vista laboral no es mascar chicle mientras se camina. Pero, en cambio, se parece a conducir en medio del tráfico mientras preparas un exquisito Soufflé, en el que meterás la pata en una o en ambas tareas.
La multitarea es un oxímoron e improductiva
En el contexto laboral moderno, la multitarea es un oxímoron porque realmente no se pueden hacer dos cosas a la vez, y lo que se hace en cambio es alternar rápidamente entre dos tareas.
Cada vez que pasas de una tarea a otra, tienes que dar a tu mente el tiempo y el esfuerzo necesarios para volver a centrarse. Cuando realizas varias tareas a la vez, esto ocurre tan a menudo que tu mente no puede estar en su estado óptimo.
Cómo empezar a hacer una sola tarea
La forma de romper el ciclo de la multitarea es adoptar de forma proactiva la práctica de la monotarea, que consiste en centrarse en una cosa cada vez y trabajar en ella hasta completarla o hasta el punto más cercano a hacerlo.
Aquí tienes una guía paso a paso sobre cómo hacerlo:
Paso 1: Deshágase de las distracciones
Cuando empieces a trabajar en algo importante, debes deshacerte de todas las cosas que puedan dificultar tu concentración.
Por ejemplo, cuando estoy trabajando en una tarea que exige mi concentración, pongo el teléfono en modo silencio/avión, cierro todas las demás aplicaciones del Macbook y sólo entonces empiezo a trabajar.
También voy un paso más allá y cierro la puerta de mi habitación y me pongo los auriculares con cancelación de ruido para que los estímulos externos no me desconcentren.
Paso 2: Conseguir un pequeño objetivo
Aunque sería estupendo disponer de horas de concentración al principio de tu viaje hacia la monotarea, eso no es realista para la mayoría de las personas.
La mayoría de nosotros no estamos programados para coger algo y seguir haciéndolo durante horas desde el principio. Por eso es esencial fijarse objetivos pequeños y realistas y empezar a alcanzarlos con constancia.
Por ejemplo, empecé con el temporizador Pomodoro y fijé 25 minutos como objetivo. Cuando empecé a hacer 4 o 5 sesiones al día, pude aumentar el tiempo de concentración a una hora en lugar de 25 minutos.
La idea es no dejar que objetivos poco realistas se interpongan en el camino hacia el progreso.
También puede hacer lo mismo con las tareas: elija una tarea pequeña y sencilla en lugar de una compleja y termínela. Si las tareas que tienes son complejas y consumen mucho tiempo, plantéate dividirlas en tareas más pequeñas que puedas completar rápidamente.
Paso 3: Siga sus progresos
Si bien es esencial alcanzar los objetivos de una sola tarea o de concentración, es igualmente importante registrarlos y hacer un seguimiento de ellos.
Puedes utilizar una sencilla hoja de cálculo para ver el número de minutos de concentración que has podido dedicar al día e intentar mejorarlo diariamente.
También puedes utilizar este espacio para anotar los posibles factores desencadenantes de distracciones, de modo que puedas eliminarlos de tu entorno de trabajo la próxima vez que quieras concentrarte.
Paso 4: Crear la cultura de la tarea única
Una vez que hayas establecido la práctica de la monotarea, es esencial que la establezcas como modo de funcionamiento por defecto.
Te ayudaría crear barreras a la multitarea y asegurarte de que todas las tareas que aceptas son compatibles con tu horario monotarea.
No muerda más de lo que pueda masticar; priorice la calidad de la producción sobre la cantidad.
Paso 5: Haz pausas estratégicas
Aunque es importante dedicar tiempo a concentrarse, también hay que reservar algo de tiempo para relajarse y dejar que la mente divague.
Tu mente necesita los descansos para elaborar estrategias y ser creativa, así que no seas demasiado estricto con ella.
Por ejemplo, después de cada sesión de 25 minutos de Pomodoro, date un descanso de 5 minutos, porque esto te ayudará a evitar el agotamiento y la niebla mental.
Sistemas utilizados para una sola tarea
Existen muchas metodologías y sistemas que pueden ayudarte a mejorar en la realización de una sola tarea. Los tres principales serían, sin duda:
Método Ivy Lee
Técnica Pomodoro
Método de la rana
Método de bloqueo temporal
En Rutina hemos escrito extensas entradas de blog sobre algunos de estos métodos, así que haga clic en el método para obtener más información sobre ellos.
En resumen, estos métodos están pensados para aumentar la productividad de un trabajador del conocimiento aportándole más claridad y dirección.
Conclusión
La monotarea puede ayudarle a mejorar su productividad, reducir sus niveles de estrés, mejorar la calidad de sus resultados y convertirle en un colaborador más creativo.
Por lo tanto, no es necesario que cambies constantemente de una tarea a otra. Si tienes alguna idea sobre la monotarea y si se nos ha escapado alguna, compártela con nosotros en Twitter @RoutineHQ.
Gracias por leernos.
