Anunciar un cambio de funciones es un gran momento en el lugar de trabajo y es algo que la gente recordará durante un tiempo si se hace bien y durante más tiempo si no se hace bien. Ahí es donde entra esta entrada del blog.
En esta entrada del blog, exploraremos cómo puedes escribir un correo electrónico de cambio de rol siguiendo los consejos de correo electrónico en el lugar de trabajo, las mejores prácticas y un correo electrónico de muestra que puedes copiar. Así que empecemos.
Consejos para recordar
Informa claramente de quién ha conseguido el puesto y por qué lo ha conseguido, para evitar ambigüedades y confusiones entre el equipo, que nunca son buenas.
Venda el cambio de funciones en su correo electrónico junto con el anuncio. Cuando el equipo crea que el cambio de funciones está justificado, se sentirá motivado para dar lo mejor de sí mismo.
Intenta que la persona que asume el puesto quede bien y ayúdale a cultivar una buena reputación profesional en la organización.
Buenas prácticas
Sea claro sobre los siguientes pasos que se darán tras el anuncio, para que el resto del equipo tenga claro el calendario del empleado en su puesto actual y futuro.
Esbozar el proceso de transición para fomentar la transparencia en la organización y también fomentar un sentido del orden para mostrar a los demás empleados cómo funcionan los procesos.
Atiende las dudas y preguntas que la gente pueda tener sobre el cambio de funciones, ya que se trata de un cambio importante y puede afectar a la dinámica del personal de la oficina.
Muestra
Asunto: Actualización emocionante: [Designación] Anuncio de cambio de rol
Estimado [Nombre del destinatario],
Espero que este correo electrónico les encuentre bien. Me complace anunciar un cambio de funciones en nuestra organización, concretamente en nuestro [Nombre del equipo/departamento]. A partir de [Fecha de inicio], [Nombre del empleado] ocupará el nuevo puesto de [Designación] y asumirá todas las responsabilidades asociadas a dicho puesto.
[Nombre del empleado] ha sido fundamental para nuestro éxito en los últimos años y sus contribuciones han desempeñado un papel importante en [Breve descripción de logros y proyectos].
A partir de [Fecha de inicio], [Nombre del empleado] recibirá formación especializada con miembros de los equipos [Nombre del equipo], [Nombre del equipo] y [Nombre del equipo]. Además, colaborará estrechamente con nuestro equipo de transición para garantizar que se cumplen todos los requisitos de transferencia de conocimientos.
Si tiene alguna pregunta o duda sobre este anuncio, puede ponerse en contacto conmigo respondiendo a este correo electrónico o poniéndose en contacto con nuestro departamento de RRHH en [ID de correo electrónico del departamento de RRHH].
Estamos muy seguros de que [Nombre del empleado] contribuirá enormemente al éxito de [Su nuevo departamento] y de la [Empresa]. Una vez más, felicitamos a [Nombre del empleado] por su nuevo puesto.
Gracias por su tiempo y que tenga un buen día.
Saludos,
[Su nombre]
[Su título]
Conclusión
Hacer un anuncio de cambio de funciones puede ser complicado, pero con los consejos y prácticas que acabas de aprender, será pan comido. También puedes copiar el ejemplo de correo electrónico y modificarlo según tus necesidades.
Gracias por leernos. Si quieres mejorar tu productividad, descarga Rutina gratis.
