Primera reunión del equipo
Cree una conexión positiva y de confianza con su equipo al tiempo que define claramente las expectativas de éxito a largo plazo.
Plantilla
### **Agenda de la primera reunión del equipo** Fecha: 4 de septiembre de 2024 Hora: 11:00 AM Lugar: Sala de Conferencias C o Enlace Zoom: [Enlace Zoom] Facilitador de la reunión: Ross Geller ### Bienvenida y presentaciones - Facilitador: Bienvenidos a todos a nuestra primera reunión de equipo. - Presentación del equipo: Todos los miembros del equipo se presentan, hablan de su función y antecedentes. ### Juego de romper el hielo Comparte una anécdota o cuenta al grupo algo que no se pueda adivinar sobre ti. ### **About Yourself** Ross Geller: Un breve resumen de su carrera en la gestión de proyectos, estilo de liderazgo, objetivos para nuestro equipo, y un breve sobre mi vida personal. ### Propósito y objetivos de la reunión - Facilitador: Breve descripción del propósito de la reunión. - Objetivos: Establecer claramente los resultados, incluida la composición del equipo, sus funciones y los plazos del proyecto. ### Objetivos y expectativas del equipo - Debate: Objetivos del equipo, como completar el lanzamiento del nuevo producto para el cuarto trimestre. - Expectativas: Discutir las expectativas en lo que respecta a la colaboración en equipo, la comunicación asíncrona y la gestión de proyectos. - PREGUNTAS Y RESPUESTAS: Anima a los miembros a que hagan preguntas y aporten información. ### Funciones y responsabilidades - Aclaración: Establezca las funciones y responsabilidades de cada miembro del equipo, por ejemplo, Rachel para Marketing, Joey para Desarrollo. - Debate: Aclare dudas y sugerencias sobre las funciones. ### Canales de comunicación - Herramientas: Discutir las herramientas y servicios utilizados para la comunicación (por ejemplo, Slack, Microsoft Teams). - Frecuencia: Establezca expectativas sobre la cadencia de la comunicación, como actualizaciones semanales y comprobaciones diarias. ### Debate inicial sobre el proyecto o la tarea - Descripción general: Presentar el primer proyecto, que es el desarrollo de la nueva aplicación móvil. - Responsabilidades: Asignar tareas y fijar plazos, por ejemplo, borrador del diseño de la interfaz de usuario de la pantalla de inicio para el 1 de septiembre. - Debate: Se abre un turno de preguntas, sugerencias o dudas. ### Próximos pasos y acciones - Recapitulación: Resuma los puntos principales debatidos junto con los puntos de acción, como la redacción del calendario del proyecto y el establecimiento de canales de comunicación. - Próxima reunión: Programe la próxima reunión y comparta el orden del día provisional si está disponible. ### Observaciones finales - Facilitador: Agradezca a todos su participación. - Motivación: Ofrezca palabras de ánimo de cara al futuro. --- ### **Action Items:** 1. Rachel: Redactar el plan de marketing antes del 15 de septiembre. 2. Joey: Preparar el calendario de desarrollo inicial antes del 30 de octubre. 3. 3. Monica: Establecer el proceso de gestión del proyecto antes del 27 de octubre. ### Próxima reunión - Fecha y hora: 30 de septiembre de 2024, a las 14:00.