Resumen del evento

Un modelo básico de resumen de evento que puede ayudarle no sólo a gestionar un evento, sino también a comunicar sobre él.

Plantilla

### **Nombre del evento: Super** Tech Innovators Summit 2024

### **Fecha del Evento: Febrero**, 2025

### **Hora del Evento:** 11:00 AM - 6:00 PM

### **Lugar del Evento:** Sacramento Valley Entertainment Center, 1244 Sandhill Road, Sacraemento, CA

### **Resumen del Evento:**

La Cumbre de Innovadores Super Tech 2024 reunirá a líderes de opinión en tecnología emergente, innovación y espíritu empresarial para explorar las tendencias futuras, los avances y lo que viene para la industria de la tecnología. La cumbre incluirá conferencias magistrales, mesas redondas y amplias oportunidades para establecer contactos.

### Objetivos del evento

- Presentar a los innovadores más recientes en los ámbitos de la inteligencia artificial, la cadena de bloques y la nube.
- Garantizar oportunidades de networking para emprendedores tecnológicos, innovadores e inversores individuales e institucionales.
- Facilitar asociaciones entre startups y empresas de servicios líderes.

### **Público objetivo:**

Entusiastas de la tecnología, emprendedores, inversores institucionales, inversores ángeles, desarrolladores de software y ejecutivos interesados en la innovación y las tendencias emergentes.

### **Ponentes clave:**

- Joey Diaz - CEO de SliceX y Vesla
- Greg Fitzsimmons - Ex CEO de Lapster
- Duncan Trussell - CEO de Mapple

### **Agenda:**

- 10:00 AM - Registro y High Tea Networking
- 11:00 - Discurso de bienvenida de Brian Redban
- 11:30 - Conferencia: El futuro de la IA por Joey Diaz
- 12:30 - Mesa redonda: Blockchain en ciberseguridad
- 13:30 - Comida
- 15:00 - Taller: Desarrollo de soluciones en la nube sostenibles
- 16:30 - Sesión vespertina de networking y aperitivos
- 18:00 - Clausura

### Estrategias de promoción del evento

1. Campañas sociales a través de LinkedIn, Instagram, Reddit y X.
2. Email Marketing dirigido a profesionales de la tecnología, académicos y fundadores de startups.
3. Comunicados de prensa a los principales medios tecnológicos como TechCrunch y Wired.
4. Colaboración con personas influyentes del mundo de la tecnología en YouTube y Twitter.

### Presupuesto del evento

1. Lugar de celebración: 13.000 dólares
2. Marketing y publicidad: 8.000
3. Honorarios de los ponentes: 40.000
4. Comida: 5.000 dólares
5. Total: 66.000

### **Indicadores clave de rendimiento (KPI):**

1. 1500+ asistentes
2. 800 menciones en las redes sociales con el hashtag #SuperTechInnovators2024
3. 5 publicaciones en medios de comunicación que cubrieron el evento
4. 10 publicaciones de creadores de contenidos

### **Equipo y responsabilidades del evento:**

- Director del evento: Brian Redban (logística y coordinación del evento)
- Coordinador de marketing: Jamie Young (promoción y difusión del evento)
- Enlace con los ponentes: Lee Syatt (coordinación y programación de ponentes)

### Oportunidades de patrocinio

1. Patrocinador Platino: $70,000 (todo en Oro + incluye espacio para discurso de apertura, logo en todos los materiales, y stand en el evento)
2. Patrocinador Oro: 35.000 $ (todo en Plata + participación en el panel de debate y logotipo en los materiales del evento)
3. Patrocinador Plata: 20.000 $ (logotipo en los materiales y stand del evento)

### **Logística:**

- Aparcamiento: Aparcamiento gratuito disponible para todos los asistentes registrados.
- WiFi: Internet de alta velocidad en todo el recinto.
- Comida y bebida: Comida y café durante todo el evento.

### **Plan de contingencia:**

En caso de circunstancias imprevistas (por ejemplo, cancelación de ponentes, dificultades técnicas), se organizarán ponentes y equipos de reserva. 

En caso de catástrofe natural o emergencia, se reprogramará el acto y se notificará a los asistentes por correo electrónico, SMS y redes sociales.
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