Lista de control para la incorporación de clientes
Esta sencilla pero eficaz lista de comprobación es útil para los gestores de cuentas o de atención al cliente cuando están incorporando a un nuevo cliente o a un nuevo POC.
Plantilla
## Preparación previa al embarque 1. Confirme los datos del cliente - Nombre: John Smith - Empresa: ABC Enterprises - Correo electrónico: [john.smith@abc.com](mailto:john.smith@abc.com) - Teléfono: (555) 123-4567 2. Configurar ficha de cliente en el sistema CRM - Fichero creado el: 2024-10-29 - Gestor de cuenta asignado: Sarah Johnson 3. Preparar correo electrónico de bienvenida - Asunto: Bienvenido a ABC Enterprises - Incluye: Presentación del equipo, descripción general de los servicios y próximos pasos. ## Reunión de lanzamiento 1. Programar la reunión inicial - Fecha: 2024-11-05 - Hora: 10:00 AM EST - Plataforma Zoom 2. Crear agenda para la reunión - Presentaciones - Visión general del proyecto - Definición de metas y objetivos - Discutir plazos y resultados 3. Enviar invitación a todos los participantes - Participantes: John Smith, Sarah Johnson y miembros del equipo ## Recopilación de información 1. Información necesaria sobre el cliente - Visión general de la empresa - Principales partes interesadas - Retos actuales 2. Enviar cuestionario al cliente - Fecha límite de finalización: 2024-11-10 - Enlace: [Cuestionario del cliente](https://www.notion.so/Client-Onboarding-Checklist-12e9246f601180039a36dcb1c9c863f9?pvs=21) 3. 3. Programar una llamada de seguimiento para comentar los resultados del cuestionario - Fecha: 2024-11-12 - Hora: 2:00 PM EST ## Acuerdo de servicio 1. Prepare el acuerdo de servicio - Incluir: Alcance del trabajo, precios, términos y condiciones. 2. Enviar el acuerdo de servicio para su revisión - Fecha de envío: 2024-11-15 3. Confirmar la recepción y discutir cualquier pregunta o cambio - Llamada de seguimiento programada para: 2024-11-17 ## Finalización de la incorporación 1. Finalización de todos los documentos necesarios - Acuerdo de servicio firmado por ambas partes - Acuerdo de confidencialidad (si procede) 2. Configurar el acceso del cliente a las herramientas y plataformas - Software: Herramienta de gestión de proyectos, plataforma de comunicación - Acceso concedido el: 2024-11-20 3. Programar la primera reunión de revisión del proyecto - Fecha: 2024-12-01 - Hora: 3:00 PM EST ## Comentarios y mejora continua 1. 1. Envío de la encuesta de opinión - Fecha de envío: 2024-12-02 2. 2. Revisar los comentarios e identificar las áreas de mejora - Debate previsto para: 2024-12-05 3. 3. Aplicar los cambios en función de los comentarios para futuras incorporaciones - Actualizar el proceso de incorporación para: 2024-12-15