Pedir a un responsable de contratación o a RRHH que retrase tu fecha de incorporación puede ser un rompecabezas de comunicación complicado, pero no es tan infrecuente.
En esta entrada del blog, veremos cómo puedes escribir un correo electrónico solicitando al responsable de contratación que adelante la fecha de incorporación, junto con algunas buenas prácticas y una plantilla de muestra que puedes copiar.
Consejos para recordar
Cuando sepas que no vas a poder acudir a una cita, comunícaselo inmediatamente al responsable de contratación de POC. La puntualidad es tu amiga.
Estás haciendo una petición para retrasar fechas a alguien a quien apenas conoces más allá de la entrevista, por lo que es fundamental mantener un tono educado y, lo que es más importante, profesional.
Sé honesto y dales la razón exacta por la que no podrás llegar a la fecha acordada inicialmente; siempre que sea válida, no deberías tener ningún problema.
Sea flexible a la hora de negociar la fecha con el empresario. Ser demasiado rígido puede no ser la mejor estrategia.
Buenas prácticas
Explique claramente el motivo del retraso y sea sincero al respecto.
Proponga una fecha de inicio que le resulte cómoda. De hecho, añade un margen de 2-3 días para asegurarte de que hay margen de maniobra.
Expresa que eres flexible y que estás deseando empezar el trabajo. Esto indicará que te interesa el trabajo y los empresarios podrían estar un poco más dispuestos a complacer tus peticiones.
Exprese su gratitud al responsable de contratación o al POC por su tiempo y consideración. Así se asegurará de que se sienten valorados y apreciados por sus esfuerzos.
Muestra
Asunto: Solicitud de modificación de la fecha de incorporación de [Su nombre].
Estimado [Nombre del destinatario],
Espero que se encuentre bien. Me llamo [Su nombre] y me han ofrecido el puesto de [Designación] en [Nombre del equipo/departamento] con fecha de inicio fijada en [Fecha de inicio]. Estoy muy agradecido por la oportunidad y deseoso de empezar a desarrollar mi carrera en [Empresa] y contribuir a su éxito.
Escribo este correo electrónico para solicitar que se retrase mi fecha de incorporación a [Fecha propuesta] porque [Explique el motivo del retraso].
Me comprometo a cumplir los plazos y políticas de mi [Departamento] y [Empresa] para garantizar que el impacto del retraso sea el mínimo posible. También estoy abierto a discutir otras opciones con usted para llegar a la mejor solución posible.
Una vez más, agradezco la oportunidad y me comprometo a dar lo mejor de mí. Si tiene más preguntas, no dude en ponerse en contacto conmigo por correo y estaré encantada de responderle.
Gracias por su comprensión.
Atentamente,
[Su nombre]
Conclusión
Ahora que ya sabes cómo redactar un correo electrónico para solicitar al director de Recursos Humanos que retrase las fechas de inicio, échale un vistazo a nuestro otro contenido sobre plantillas de correo electrónico y diferentes escenarios de comunicación.
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