El batching es una técnica de productividad que consiste en agrupar tareas similares y completarlas de una sola vez.
Es una forma de aumentar la eficacia y reducir la fatiga mental al disminuir la necesidad de cambiar de tarea con frecuencia.
El procesamiento por lotes puede ahorrarle tiempo, reducir el estrés y aumentar su productividad, así que a continuación le explicamos cómo puede utilizar el procesamiento por lotes:
Identifique sus tareas
Anote todas las tareas que debe realizar durante el día o la semana.
Agrupe tareas similares, por ejemplo, tareas de redacción, tareas de correo electrónico o tareas administrativas.
Reservar franjas horarias específicas
Programe franjas horarias específicas para cada tipo de tarea. Puede establecer estas franjas horarias utilizando el Planificador de Rutinas.
Por ejemplo, reserve dos horas por la mañana para tareas de correo electrónico, dos horas por la tarde para tareas de redacción y dos horas por la noche para tareas administrativas.
Cumplir el horario
Intenta cumplir el horario. No dejes que ninguna interrupción o distracción rompa tu flujo.
Una vez que empieces a trabajar en una tarea, mantén la concentración y sigue trabajando en ella hasta que esté terminada. Utiliza algo como la Técnica Pomodoro como guía para mantenerte en el buen camino.
Evitar la multitarea
La multitarea es un asesino de la productividad. Evita cambiar de una tarea a otra cuando estés trabajando en un lote de tareas.
Céntrate en una tarea cada vez y no dejes que nada te distraiga. En el blog de Routine hemos escrito un artículo entero sobre la monotarea.
Tómate descansos
Hacer pausas es esencial para mantener la mente fresca y concentrada. Tómate cinco minutos de descanso cada hora de trabajo.
Aléjate del ordenador durante la pausa y estira las piernas, toma un tentempié o descansa la vista.
Evalúe sus progresos
Al final del día o de la semana, evalúe sus progresos. Comprueba qué ha funcionado y qué no. Si es necesario, modifica tu horario.
Puedes configurar estos ejercicios de repaso como eventos en tu Calendario de Rutinas. Si aún no lo has hecho, regístrate aquí para acceder (es GRATUITO).
Conclusión
La multitarea puede aumentar tu productividad en un 25% o más. Según un estudio de la Universidad de California, las personas que realizan varias tareas a la vez con regularidad son un 40% menos productivas que las que se centran en una sola tarea cada vez.
La agrupación por lotes le permite centrarse en una tarea cada vez, lo que reduce la fatiga mental y aumenta la eficacia.
En conclusión, la agrupación por lotes es una forma sencilla pero eficaz de aumentar la productividad. Al agrupar tareas similares y centrarte en una sola a la vez, puedes ahorrar tiempo, reducir el estrés y aumentar tu productividad.
Pruebe a trabajar por lotes y verá cómo puede ayudarle a ser más productivo.
