¿Está cansado de sentir que no avanza hacia sus objetivos? ¿Siente que, haga lo que haga, nunca consigue hacer nada? Si es así, no está solo.

Muchas personas luchan contra la improductividad, que puede ser una fuente importante de frustración. Pero, ¿por qué algunas personas luchan contra la improductividad? Veámoslo.

Falta de concentración

Una de las principales causas de la improductividad es la falta de concentración. Con tantas distracciones en nuestras vidas, mantener la concentración en una tarea durante un periodo prolongado puede ser todo un reto. Según un estudio de la Universidad de California, las personas cambian de tarea cada 40 segundos, lo que puede ser una fuente importante de improductividad. Este fenómeno se conoce como cambio de contexto.

Procrastinación

La procrastinación es otro motivo habitual de improductividad. La gente tiende a posponer tareas que no quiere hacer o que le resultan difíciles, lo que puede llevar a una acumulación de tareas nunca terminadas. Un estudio de la Universidad de Columbia Británica concluyó que la procrastinación es una fuente importante de estrés para las personas y puede provocar una disminución de la motivación y la productividad.

Falta de motivación

Otra razón habitual de la improductividad es la falta de motivación. Cuando las personas no están motivadas para hacer algo, es menos probable que lo hagan, y es menos probable que lo hagan bien. Un estudio de la Universidad de Illinois concluyó que la motivación es un factor crítico para determinar la productividad y que las personas motivadas son más productivas que las que no lo están. Si no eres una persona madrugadora, puedes adaptar tu horario para que funcione para ti en lugar de abandonar tus planes por completo.

Distracciones

Las distracciones son una fuente importante de improductividad. Las redes sociales, el correo electrónico u otras distracciones pueden quitarte el tiempo y la energía que necesitas para ser productivo. Un estudio de la Universidad de California reveló que las personas pasan una media de 3 horas al día en las redes sociales, lo que puede ser una fuente importante de distracción e improductividad.

Mala gestión del tiempo

Poor time management is another common reason for unproductiveness. People who struggle with time management often find that they need help prioritizing their tasks (Ivy Lee Method) and that they struggle to allocate their time (Time Blocking) effectively. You can also learn how to build a productivity system by putting together a strategy based on your strengths, weakness and time requirements.

Según un estudio de la Universidad de California, las personas que tienen problemas para gestionar el tiempo son más improductivas que las que saben hacerlo con eficacia.

Mejorar su productividad

¿Qué puede hacer para mejorar su productividad? He aquí algunos consejos:

  • Establecer objetivos claros

  • Hacer una lista de tareas

  • Priorice sus tareas

  • Elimine las distracciones

  • Tomar descansos cuando sea necesario

  • Duerma lo suficiente

  • Gestione su tiempo con eficacia

Siguiendo estos consejos te sentirás más productivo y menos frustrado por tu improductividad. ¿A qué esperas? ¡Empieza hoy mismo!

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