Preparar el orden del día

Problema

Si cree que la mayoría de las reuniones son una pérdida de tiempo, no es el único. Pero apuesto a que trabajas en una gran organización.

Si eres el Director General de la empresa, deberías enseñar a todo el mundo a seguir unas sencillas normas para que las reuniones sean eficaces.

El problema de las reuniones no es que sean intrínsecamente malas, es que están mal preparadas.

Como resultado, la mayoría de las reuniones se dedican a poner al día a los participantes sobre el estado de las cosas, a explicar el asunto o a discutir lo que se les ocurre, en lugar de centrarse en encontrar una solución a un problema definido muy específicamente.

Escenario

Se ha detectado un problema en el mecanismo de incorporación de su producto. Debe solucionarse lo antes posible.

Decides organizar una reunión para encontrar una solución.

¿Cómo hacerlo?