Problema
Durante mis dos años como Director General en Techstars, tuve la oportunidad de presenciar de primera mano cómo personas extremadamente ocupadas organizan su tiempo.
Techstars relies on a proven system for helping entrepreneurs focus on what moves the needle. Every week, each CEO of the class defines objectives for her company. Some people call those “big rocks”, others call it goals. It does not matter as long as they are clearly defined items that can be completed within a week.
Lo que me sorprendió es que, semana tras semana y año tras año, todos los directores generales de todas las clases caían en las mismas trampas.
Básicamente, empiezan la semana definiendo los objetivos de la misma. A medida que transcurre la semana, conocen a personas (mentores, inversores, etc.) que les presentan a otras personas que consideran que podrían serles útiles. El empresario se pone en contacto con estas nuevas personas y concierta reuniones, aprovechando el primer tiempo disponible.
Antes de que te des cuenta, la semana ha pasado y es hora de revisar el trabajo que cada equipo ha sido capaz de realizar para mover la aguja que habían definido anteriormente.
Y cada vez el resultado era el mismo: el 70% de los objetivos predefinidos no se habían cumplido.
Lo interesante es que, sabiendo que los objetivos definidos al principio de la semana eran los que tenían más probabilidades de repercutir en la marcha de su empresa, la mayoría de los Directores Generales decidieron dar prioridad a reunirse con alguien sin ninguna garantía de que ello diera algún resultado.
The issue comes mainly from the fact that all meetings automatically end up in your calendar because that is how they get scheduled. However, the tasks you define as priorities do not get the attention they deserve because those usually live in another system: project management tool, stickers, a sheet of paper or else.
Escenario
Es martes por la mañana y tienes un poco de tiempo. Decides revisar tus prioridades de la semana.
De lejos, tu principal objetivo es redactar un borrador para una futura colaboración. Al evaluar rápidamente la tarea, calculas que te llevará unas 3 horas. Empiezas a preguntarte si deberías empezar a trabajar en esta tarea de inmediato.
También te das cuenta de que una de las tareas de la semana anterior no se ha hecho. Reflexionando rápidamente, te das cuenta de que no es tan importante como antes, pero que estaría bien que se hiciera.
¿Qué haría usted con esas dos tareas?
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