Reuniones eficaces

Problema

Cuando uno asiste a una reunión, a menudo se siente incómodo, como si nadie quisiera realmente estar aquí. Esta sensación es una representación del hecho de que a nadie le gustan las reuniones porque suelen percibirse como una pérdida de tiempo.

Parte del problema puede resolverse fácilmente aplicando lo descrito en el capítulo anterior: describir los temas en el orden del día de la reunión y definir claramente los objetivos de la misma.

Compartir la información antes de la reunión y pedir a los asistentes que contribuyan comentando o refinando algunos temas con información adicional puede motivar a los participantes a hacerlo mejor.

Otra cuestión, sin embargo, es la organización de la reunión en sí, de modo que se exprima todo el jugo cerebral posible durante su duración.

Escenario

Te unes a la multiconferencia para la reunión que has organizado sobre el cambio de marca de tu empresa.

Es una gran reunión, están presentes muchas personas importantes.

Esto va a cambiar la empresa de muchas maneras.

¿Cómo debe organizar esta reunión?