Tácticas para descargar el cerebro

A lo largo de los años se ha demostrado la utilidad de varias metodologías que muchos CEOs ocupados del mundo utilizan a diario.

Captarlo todo

Tal y como se explica en el ya famoso libro Getting Things Done, David Allen describe un sistema para sacar esa información del cerebro lo antes posible, con el fin de liberar al cerebro del estrés inconsciente que produce de otro modo.El método se conoce como Getting Things Done (GTD ) y es el siguiente:

1. Siempre que pienses en algo

2. Escríbelo en el formato más crudo posible y guárdalo en lo que se llama tu bandeja de entrada (de pensamientos)

3. No apliques ningún formato, no introduzcas una descripción, ni la delegues ni la planifiques, simplemente sácala de tu cerebro

Bandeja de entrada cero

Deberías revisar periódicamente (una vez a la semana, al mes o incluso todos los días) todos los elementos de tu bandeja de entrada y organizarlos, crear elementos de trabajo adecuados que puedan planificarse, delegarse o simplemente ignorarse si ya se han completado. Cuanto menos tengas que revisar, más fácil te resultará.Simplemente elige la frecuencia que te funcione y cíñete a ella.Incluso puedes crear bloques de tiempo en tu calendario para procesar tu bandeja de entrada o tareas (y/o tu bandeja de entrada de correo electrónico) para asegurarte de que vas a dedicar tiempo a dicha actividad y de forma regular.Esta metodología, conocida como Bandeja de entrada cero, es utilizada por profesionales ocupados de todo el mundo para conseguir un estado de tranquilidad no sólo a la hora de ocuparse de los correos electrónicos, sino también de las tareas.Para cada elemento de tu bandeja de entrada, sigue el siguiente proceso:

1. Si el artículo ya no es relevante, archívalo

2. Si la tarea lleva menos de 2 minutos, hágala inmediatamente y márquela como realizada.

3. Si sabe cuándo debe completar este elemento, prográmelo para un día específico

4. Si no sabe exactamente cuándo trabajar en este punto, aplácelo hasta más adelante para reconsiderarlo.

5. Repite este proceso hasta llegar a la bandeja de entrada cero

Para más información sobre GTD, consulta el libro de David Allen.

Regla de los 2 minutos

Para llegar a la bandeja de entrada cero, considera la posibilidad de aplicar la regla de los 2 minutos, que muchas personas ocupadas utilizan para vaciar su bandeja de entrada de correo electrónico/tareas:

1. Si el artículo ya no es relevante, ignórelo.

2. En función de la procesabilidad del elemento: a) Accionable (es decir, tarea) - Si la tarea ya está hecha, márquela como completada - De lo contrario, planifíquela siguiendo un método sencillo para simplificar al máximo las cosas en esta fase: si la tarea es importante, póngala en un cubo para considerar la tarea esta semana; si no es importante, aplácela a una semana posterior para reconsiderar la tarea en el futuro b) No procesable (por ejemplo, una nota) - Organízala en su contexto pertinente: una página, una agenda, etc.