Recientemente se han desarrollado numerosas herramientas para centralizar la información. Y las más consolidadas han lanzado integraciones que permiten importar elementos de otros productos y servicios.
Aunque no existe una solución universal para la centralización, se pueden lograr algunas soluciones de cinta aislante a través de herramientas como Zapier e Integromat (ahora Make).
Rutina
Rutina es una aplicación de productividad que combina la gestión de calendarios, tareas, notas y contactos.
Una de las promesas del servicio es permitir al usuario centralizar todas sus tareas en un único espacio de trabajo para poder tener fácilmente una visión general de todo el trabajo a tener en cuenta en un momento dado.
Las tareas de la semana se enumeran en la parte izquierda, mientras que las tareas programadas para un día concreto se muestran debajo de cada día de la semana.
Al centralizar todas las tareas de las herramientas de gestión de proyectos, chat y correo electrónico, el usuario puede planificar mejor su trabajo y organizar su tiempo.
🌐 Página web: https://routine.co
💡 Alternativas:
Todoist: https://todoist.com
Any.do: https://www.any.do
Asana
Asana es un servicio de gestión de proyectos que utilizan equipos de todo el mundo para organizarse de forma colaborativa.
Aunque Asana no ha sido diseñada para la productividad personal, muchas personas la adoptaron como su herramienta favorita para organizar su vida.
Como Asana admite cientos de integraciones, es probable que puedas conectar tus servicios favoritos (chat, correo electrónico, etc.) para llevar todas tus tareas a tu espacio de trabajo de Asana.
El siguiente ejemplo muestra la integración de Asana con Gmail, que permite convertir un correo electrónico en una tarea directamente desde la interfaz de Gmail.
Si ya estás utilizando una herramienta de gestión de proyectos como Asana en tu empresa y te gustaría utilizarla para tu organización personal, conectar esos servicios podría ser la solución.
La principal limitación de estas plataformas de gestión de proyectos es que se centran en la gestión de tareas o de notas, y no suelen permitir ambas. Además, rara vez se integran plenamente con tu calendario para que puedas planificar fácilmente tu trabajo en función del tiempo de que dispongas.
🌐 Página web: https://asana.com
💡 Alternativas:
Trello: https://trello.com
Lunes: https://monday.com
Clickup: https://clickup.com
Noción: https://www.notion.so
Coda: https://coda.io
Zapier
Zapier es un servicio que permite a cualquiera crear flujos de trabajo basados en sus herramientas favoritas.
Aprovechando la potencia de las API (Interfaz de Programación de Aplicaciones), cualquiera puede construir un proceso paso a paso tomando información de un servicio, pasándola a otro, etc. para construir un flujo de trabajo totalmente automatizado.
Dado que Zapier admite más de 4000 servicios, las posibilidades son literalmente ilimitadas.
Entre las automatizaciones más populares se incluye la creación de una entrada en un sistema de gestión de tareas tras el envío de un correo electrónico, un mensaje de chat u otro.
Pero cualquiera puede llevarlo a un nivel superior y realizar operaciones personalizadas mediante lógica booleana básica (if/then/else). Zapier también proporciona funcionalidades básicas de cálculo como formatear texto, filtrar información y muchas más.
🌐 Página web: https://zapier.com
💡 Alternativas:
Marca: https://www.make.com
n8n: https://n8n.io
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