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Guillaume Pousaz, founder and CEO at Checkout, a financial company valued $40B (as of May 2022) is known for his weekly ritual. Along with his assistant and chief of staff, they go through all the meetings he attended during the week. For every meeting, they ask themselves: “How important was it for Guillaume to be in this meeting?”.
A cada reunión le asignan retroactivamente una puntuación:
"Necesario" significa que Guillaume era absolutamente necesario para contribuir al proceso de toma de decisiones.
"Notificar" indica que Guillaume no aportó valor a la decisión en sí (no era necesario para que se celebrara la reunión) pero, sin embargo, necesita saber lo que se decidió
"No" se utiliza para las reuniones a las que Guillaume no debería haber sido invitado porque no sólo no se requería su presencia, sino que los temas y decisiones de la reunión no eran importantes para él.
Cada vez que Guillaume recibe una invitación a una reunión, se comprueban las puntuaciones atribuidas a las reuniones anteriores del organizador. Si es demasiado baja, la reunión se rechaza de inmediato.
Evidentemente, esto no significa que tales reuniones no sean importantes, pero obliga al organizador a pensar largo y tendido antes de invitar a todo el mundo a una reunión. También anima al organizador a proporcionar todo el contexto posible para que los invitados decidan si es importante que participen en la reunión.
Si trabajas en una gran organización, esta metodología funciona muy bien y deberías seguirla.
En cualquier caso, le aconsejo que aplique un método similar y revise su calendario semanalmente.
Tómate una hora más o menos para reflexionar sobre lo bien que has distribuido tu tiempo (eventos, reuniones y tareas) en función de tus objetivos.
Aunque resulte difícil hacerlo procesable, el simple hecho de que te des cuenta de que existe una desalineación entre tus objetivos y dónde inviertes tu tiempo te ayudará a tomar mejores decisiones en el futuro.
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